Нажмите печать ( принтер), в вышедшем окне внизу в кружке "Печать MS Excel" поставьте точку, выбирайте нужную выходную форму и вперед. Правда наберитесь терпения, может создавать минуту и более. Потом сохраните под новым именем ( а то по умолчанию предлагает имя Книга 1).
Насчет корректировки Excel формы на другом компе. В принципе можно, но крайне неудобно, т.к. формул там не вставлено. Изменили объем по одной позиции - пересчитывай вручную все и сумму по смете тоже. И еще там очень неудобно "объединены" столбцы. Вместо одного столбца "вбиты" 3-4.