Некрасивая форма при экспорте в Ecxel

Почему при экспорте в Ecxel получается такая некрасивая форма сметы, где в ячейках наименование расценок можно прочитать только первую строку, а остальные получаются скрытыми? Приходится вручную увеличивать высоту строк, если смета небольшая, то это не страшно. а если смета из 500 позиций, то это все-таки достаточно трудоемко. В программе Смета 2000 таких проблем при экспорте не возникало. Почему нет циклических ссылок, с помощью которых можно было бы отредактировать какие-то цифры? Приходится делать это в программе, а потом снова экспортировать? Это ведь занимает достаточно много времени.

Про наименования вопрос уже был задан здесь , там есть и ответ.

Что касается экспорта формул (видимо, это имеется в виду под "циклическими" ссылками).
Экспорт в Excel задумывался изначально как печать в Excel, для максимального сходства с нормально отпечатанным документом.
Данных, которые содержатся в таблице выходных форм, для полного расчета не хватает. Следовательно, чтобы вооссоздать нормальный расчет в Excel'е, нужно проэкспортировать во вспомогательную таблицу (лист) абсолютно все необходимые данные, в том числе и те, что не выводятся на печать, и связать их формулами. Но зачем это делать, если сметная программа все сама прекрасно посчитает, зачастую лучше и быстрее Excel'я, имея значительно больше специальных средств? (Недаром некоторые наши пользователи называют "Турбо сметчик" "Excel'ем для сметчика" )
А для того, чтобы сэкономить время печатайте в Excel уже после того, как произведете необходимые правки значений, ну или в крайнем случае, используйте обычный предварительный просмотр в программе, если Вам привычнее видеть распечатанный вид документа.

Уважаемые Светлана и Кирыч !
Это очень интересный вопрос - я им долго занимался, работая со Сметой-2000. Дальше приготовьтесь долго читать.
Разработчики Сметы 2000 специально создали НОУ - ХАУ - дубль сметы в Excel. Excel форма содержит не "циклические" ссылки, а прямые на лист Sourсe. откуда и вытаскивается весь материал для всех форм. (Кирыч ! в моем "Введении" я назвал аналог этого файла у Вас "матрицей").
Ссылки сделаны так, что пользователь может менять в Excel смете объемы и все итоги пересчитываются автоматически. В принципе, можно работать, даже не покупая программу Смета 2000 - только с Excel файлами. !!!
Это очень удобно при защите сметы у Заказчика, у которого на РС не стоит программа. Он изменил объемы - пожалуйста - мы пересчитали и сразу подписали смету! (Excel есть везде).
Это ноу хау есть только в Смете 2000 - во всех остальных ( Winsmeta, Гектор, Гранд, Аверс - нет).
ДА! Согласен, Турбо очень проста и "дружелюбна", но Excel формы надо все таки "подшлифовать". Там беда не только в автоматическом подборе высоты строк ( о чем сетует Светлана), но и в избыточном "пакетировании" колонок - вместо 10-11 колонок использованы 30 или 40 ( о чем я Вам говорил с нехорошими эпитетами при личной встрече).
Кирыч! ВЫ знаете мою хрустальную мечту это подправить - в свое время у Вас просто не было времени на шлифовку и вы " отдали удобство взамен универсальности".
Светлана !
Если Вы обратили внимание, в актах КС2 слева 2 графы - номер п/п
и номер позиции по смете, который очень нужен проверяющим.
Так вот. В смете 2000 этот номер по смете НЕПРАВИЛЬНЫЙ !!! ( В смете .ru исправили). А в ТУРБО - правильный !
И еще. В КС2 надо заполнять информацию в "клетках". Номер договора в ТУРБО - есть, а начало и конец работ ( если это не 1 е и 30 число) и дата составления - приходится вписывать вручную, а если вы перезапускаете - пересчитываете несколько раз - надо каждый раз заново вписывать - а потом еще то же самое снова вписывать в форму КС3 .
Хорошо бы при запуске КС2 эти данные заносить в некий планшет или окно.
"Долгоиграющий" Гаврилыч

Да вот в том-то все и дело, что при заданной высоте строк не видны значения не только в электронной таблице, но и при печати тоже, я с этим сталкивалась неоднократно. Если вы писали ответ на мой вопрос, полагая, что я не дружу с Ecxel, то вы ошиблись. Я хотела уточнить, можно ли каким-нибудь другим образом задать высоту строк, чтобы расценка была видна при выводе на печать, не считая вручную раздвигание строк? А о том, чтобы избежать печати только первой строки в наименованиях длинных организаций, наверное и спрашивать не стоит (ведь вместо одного наименования получается совсем другое), а проверять каждый раз и раздвигать строки, опять же повторяюсь, очень трудоемко?

Светлана, еще раз повторю поподробнее.

Экперимент. Напечатайте в Excel любую смету, затем, не изменяя ширин столбцов, взгляните на результат в предварительном просмотре Excel'я. Там будет все в порядке, все наименования и числа будут гарантировано видны, поскольку расчет ширин столбцов ведется именно по физическим параметрам. А в то же время, в самой электронной таблице Excel'я могут наблюдаться, те аномалии, о которых Вы говорите!
Это обусловлено тем фактом, что Excel отображает не одинаково в таблице и на просмотре.
Если же Вы попытаетесь исправить это с помощиью изменения ширин столбцов, то Вы можете добиться нужного результата в электронной таблице, но нарушите физические размеры и получите искажения уже на печати. Что, собственно, у Вас и происходит.

Не обращайте внимание на искажения в электронной таблице Excel'я и не изменяйте ширины столбцов, тогда все будет печататься правильно!

А о том, чтобы избежать печати только первой строки НА БУМАГЕ в наименованиях длинных организаций, наверное и спрашивать не стоит (ведь вместо одного наименования получается совсем другое), а проверять каждый раз и раздвигать строки, опять же повторяюсь, очень трудоемко?

Так это же в ту же тему. Если на печати в самом Турбо сметчике это наименование нормальным образом отображается (т.е. переносится на следующую строчку), то в Excel'е будет также (при условии, что ширины столбцов и высоты строк в Excel'е Вами не изменялись).

Если же нет, то пришлите нам смету (.esw) с указанием какую из печатных форм Вы используете на support@data-basis.ru.

Светлана !
Попробуйте вот что:
Никаких ширин и высот не изменяя - выделите ВСЕ строки сметы или акта - далее в верхнем меню Excel : Формат - Строка - Автоподбор высоты строк и если сильно повезет, то все появится - все слова и длинные тоже.
В Vision Basic - программы которая заложена в Excel есть для этого дела специальная функция AutoFit. Надо мне попробовать на досуге сделать кнопочку для обработки этим AutuFit уже готовой Excel формы (постпрограммная обработка).
Если будете посылать смету нашему дорогому Кирычу, то пошлите и мне тоже, а я обещаю прислать Вам "кнопочку", когда сделаю.
Гаврилыч
E mail les@atom.ru

Гаврилыч!

Сия функция работает как Вы хотите только для необъединенных ячеек, а для объединенных будет подобран меньший шрифт, а не ширина (это для справки).

Специально для Вас повторяю, что весь "подбор" ширин и высот делается программно по физическим параметрам листа и шрифтов при формировании документа, поэтому на печати все правильно, а Excel просто на листе отображает не точно! (плюс см. предыдущие сообщения).

В подтверждение того, что Excel тут "виноват", я послал Вам простейший пример.

Кирыч !
Да, может быть для объединенных AutoFit не работает, а разъединять тоже нельзя - там же "пакеты" колонок. Но если даже EXcel виноват, то все равно надо выходить из положения - у меня тоже такое как у Светланы случилось - в наименовании работ "унырнула" вторая строка длинного названия объекта и работ и заметили это уже на Высоком столе и был мне ВТЫК !
Может быть пойти дальше - месяца 2 назад я врукопашную переделывал этот Excel файл - грубо удаляя "лишние" колонки (оставляя по одной) и предварительно "разъединял" ячейки и вроде ничего не пропало. В принципе не так уж и сложно сделать для этого макрос и тогда можно вставить туда AutoFit.
Кирыч!
Пользуясь случаем, что Вы рядом - вот еще какая проблема - далее перехожу на рубрику "Все остальное" - а то администратор покажет мне красную карточку.

Как "выходить из положения" я писал неоднократно в этой и других темах. Прочитайте внимательнее.

Долго и внимательно читал ! Как и предполагал - ЕXCEL всё-таки "боднули" !

Удивительно, что никто не предложил совсем простой вариант - использовать в расчётах Smeta.ru или функциональный аналог Турбо-сметчика - программу Baby-смета ! Хотя Гаврилыч и намекал...

Гаврилыч врядли намекал на это, он уже настрадался

Комп Дед !
Я ужасно рад вас видеть "у нашего костра", хотя я, конечно, не хозяин этого костра - ну разведем рядом костерчик и посидим и попоем песни вроде того "вот за окном снежок апрельский - друзья - махнем на Погорельский..."
А все-таки, как Ваша фазенда на Селигере и " исторический" поплавок ?
Всегда "кусочком души" Ваш Гаврилыч

Дорогой Кирыч !
Я уже лихо обрабатываю Excel файлы ТС с помощью VB -
Дефектная ведомость ( на основе сметы) - работает четко. (Специально для Комп Деда - в смете 2000 ее тоже не было, я там тоже добавлял ). Перечень материалов - у меня в работе - только будут проблемы с вытаскиванием индексов, потому, что в опорном файле М29 индексов нет.
А запуск макроса - кнопка на листе специального файла в "Моих документах" куда приходит по умолчанию Книга1.
Перечень материалов с ценами и индексами (Ведомость заказа материалов) просят делать мои прорабы параллельно со сметой.
Гаврилыч