О Турбо архиве

Это разработка компании "Дата Базис". Полностью самостоятельным продуктом, на данном этапе, не является, так как "понимает" файлы пока только в формате Турбо сметчика.
Программа создаёт единую базу данных всех сметных документов организации, и конфигурируется в соответствии с конкретными правилами документооборота принятыми у клиента. Скоро, после разработки базовой (начальной) конфигурации, можно будет увидеть и потрогать программу у дистрибьютеров.

Что за чудо и как с ним поближе познакомиться? Это самостоятельный продукт или доп.опция? Что он нам даст, только удобный поиск по реквизитам? Что за произвольные создаваемые формы по базе, что это? Очень интересно, но не совсем понятно.

Так как система "Турбо архив" (далее - ТА) уже успешно эксплуатируется, то думаю, что можно рассказать подробности.

Это - самостоятельный продукт, созданный, однако, в первую очередь для работы с документами Турбо сметчика. Хм, выходит, что не самостоятельный продукт, а часть комплекса "Строительного эксперт 2000".

Общее описание ("с картинками") здесь .

Основная задача системы — упростить работу с большим архивом документации, организовав все документы в единую базу данных.

Основным режимом работы для ТА является работа в сети.

Тем не менее, возможна успешная работа и в локальном варианте. И в этом случае доступны все возможности программы.

Назначение программы становится ясно сразу после ее запуска. Внешне все выглядит просто, как Проводник Windows: каталоги и подкаталоги, в которых размещаются документы:

Первой строкой дерева каталогов является текущий пользователь.
Далее - все остальные пользователи (система многопользовательская). Все их документы хранятся в своих подкаталогах.
Каждый документ обладает набором атрибутов (на картинке - "Шаблон", "Проверил", "Составил", "Куратор" и т.д.). Так как все атрибуты на экране одновременно не помещаются (их можно "проскроллить" вправо-влево), они отображены справа, в вертикальном списке. Там же отображены (на разных "закладках") атрибуты актов выполненных работ выбранного документа.
...
"Щелкаем" мышкой по документу, и он открывается в Турбо сметчике; после работы с документом он сохраняется в базе.

Т.е., на первый взгляд, это просто замена существующей файловой системы Windows.
В действительности, ТА не только хранит документы (и позволяет мгновенно найти нужные), это - нечто гораздо большее.

Документы могут обладать какими угодно атрибутами. Например:
- автор документа
- адрес объекта строительства
- утвержден
- дата утверждения
- дата последнего измения
- стоимость
-...
В одной организации, эксплуатирующей ТА, на данный момент набор атрибутов достиг количества 88 штук. :shock: (тем не менее, атрибутов можно создать сколько угодно. Ну, почти сколько угодно. )
Набор атрибутов определяется пользователями системы.

Атрибуты документа можно редактировать(менять) как в самом документа (в Турбо сметчике), таки прямо в ТА, не загружая докмент в Турбо сметчик.

Легко можно отобрать (отфильтровать) документы, например, вот по какому критерию:
"Показать все документы на объекты строительства в Самаре, кроме тех, которые были утверждены в декабре 2007". Созданные фильтры поиска можно сохранить в виде файла, а затем использовать сколько угодно раз. Естественно, их можно редактировать.

ТА легко настраивается таким образом, что можно выбрать наиболее удобный режим работы: например, создавать документы только на основе шаблонов. (Шаблоны также могут храниться в базе, прямо в каталогах пользователей).
Можно настроить так, чтобы некоторые пользователи не могли видеть чужих документов, или, например, чтобы могли видеть, но не могли их изменять.
Можно настроить так, чтобы некоторые пользователи не могли видеть атрибуты "Цена" (например) или чобы могли видеть, но не могли изменять, чтобы они не могли утверждать документ.
Или, например, настроить так, чтобы в базу можно было добавлять только документы с атрибутом "Заказчик", равным "Газпром России".
... и т.д.

Реализована система автоматического поиска документов. Например, при приемке актов: предположим, Ваш подрядчик представил Вам смету на некий объект строительства. Вы занесли ее в базу. В дальнейшем, по мере выполнения работ, он будет представлять Вам документы, дополненные актами выполненных работ (форма 2). Так вот, по представленному документу (с актами) ТА легко находит исходный документ и даже выполняет проверку представленного акта.
...и т.д.

Для создания отчетов в привычной Вам форме вы можете экспортировать документы (значения атрибутов документов и актов) в формат MS Access.
...
...
По совокупности значений атрибутов документов можно создавать отчеты произвольной формы, которые можно не только распечатать, но и сохранить в виде текста, MS Excel, MS Word, PDF, HTML, в виде картинок и т.д. и т.п.
...
Если у Вас уже есть своя собственная файловая структура каталогов с документами, то ТА просто загрузит все Ваши документы вместе с привычной Вам структурой каталогов. Таким образом, привычный Вам режим работы не изменится, только появится масса дополнительных возможностей .

Все документы физически хранятся в одном месте: в файле базы на одном из компьютеров сети. (В общем случае, таких баз может быть создано сколько угодно).
Таким образом, кроме обеспечения физического вынесения документов в безопасное место (решается вопрос сохранности приватных данных от похищения, да и просто наводится простейший порядок), заодно решается вопрос организации их резервного копирования для защиты от сбоев оборудования: просто нужно время от времени создавать резервную копию файла базы. Причем, последняя операция легко автоматизируется (например, настраивается для автоматического создания резервной копии документов в ночное время и во время обеденного перерыва).

О справочниках. Атрибуты могут быть описаны специальным образом: так, чтобы значения из них можно было бы добавлять только из справоника. Например, атрибут "Улица объекта строительства" - можно заполнить только значением из справочника "Улицы г.Москвы" (например). Справочников может быть сколько угодно, их состав и набор атриюутов (столбцов) также определяется пользователями. Например: "Подрядчики", "Улицы", "Населенные пункты", "Месяцы" (список месяцев с января по декабрь), "Должности", "Единицы измерения". Справочники могут быть связаны друг с другом (т.е., атрибут справочника может быть значением, заполняемым значением из другого справочника).
...
... и т.д., и т.п. (много всего разного)
...

В действительности, несмотря на гибкую систему настроек, система очень проста в использовании.
На представленной картинке видны закладки "Мои документы", "Справочники", "Категории пользователей", "Пользователи", "Группы пользователей" и т.д. На сомом деле, эти закладки доступны только пользователю с правами администратора. Рядовой пользователь - сметчик видит только закладки "Мои документы" и "Справочники".

когда будет готов подробный хелп?

когда будет готов подробный хелп?

Когда будет готов "совсем подробный" - не знаю, но пока есть "странички" в формате MS Word.

IMHO, все же удобней для освоения, чем просто help - справка.

Но help-справка тоже будет. Я так думаю.
Еще - на днях, наверное, демка будет выложена в свободный доступ.

В общем-то, чтобы понять, ТА проще посмотреть/показать, чем описать, т.к. он "интуитивно-понятен".

Сегодня устанавливали обновление ТА в орагнизацию "ТСК", демонстрировали новые возможности:
- возможность работы с "деревом" документов базы не только из ТА, но и напрямую, из Турбо сметчика;
- хранение шаблонов документов в базе (теперь не нужно каждому пользователю персонально "раздавать" шаблоны для работы);
- работа со справочниками: импорт больших списков из обычных текстовых файлов;
- работа с подчиненными справочниками (это когда, например, указываем населенный пункт, а потом список улиц ограничивается улицами выбранного населенного пункта);
- еще разные полезные мелочи, облегчающие работу;
...
...
Присутствовал при процессе обучения новой сотрудницы:
"Вот так запускать"
"Вот это твои документы (чужие можешь смотреть, но менять все равно не сможешь)"
"Вот так открыть смету"
"Вот так искать по подрядчикам, вот так - по признаку <утвержден>"
"Вот так связывать акты с документами"
"Вот такая картинка, когда кто-то другой сметчик открыл смету"
...в общем, все "на пальцах", пять минут, и сметчица в курсе.

Хотелось бы, чтобы в help-е было так же просто, быстро и понятно.

Может быть, лучше, если будет два help-а: один - для администратора (посложнее) и "цитатник Мао" (простой) для рядовых пользователей.

полностью согласен с последними двумя пунктами

Забавно:

_________________
Нет глупых вопросов, есть глупые ответы

и

_________________
Один дурак может задать столько вопросов, что и 100 мудрецов на них не ответят

что собственно забавно? нашли аллегорию?

Как запустить Турбо-архив на локальной версии 5-8-2. Жалуется, что ключ не установлен

Если пишет "Ключ защиты Guardant не найден!" при том, что ключ есть и для него правильно установлены драйвера (в нем горит лампочка), ТС с ним работает, а ТА нет, значит ключ не запрграммирован на работу с ТА.
Обратитесь к дистрибьтору.

Уважаемый Vlad-mal
Я собираюсь поработать и потестировать ТА и, в частности, есть 3 задумки:
1. Организовать одновременную работу с несколькими сметами и созданным в ТА реестром по этим сметам. Так, чтобы изменения в сметах сразу попадали в реестр.
2. Сделать " сцепку" : договор - смета.
3. Сделать поисковую системку для " эмоционального разгильдяя ", который конечно не помнит заказчиков и подрядчиков, но в памяти сохранились случайные эпитеты, характеризующие потерянную смету.
В этой связи весьма интересны пользователи ТА которые настрогали 88 показателей поиска. Нельзя ли узнать их адрес.

Уважаемый Vlad-mal
Я собираюсь поработать и потестировать ТА и, в частности, есть 3 задумки:
1. Организовать одновременную работу с несколькими сметами и созданным в ТА реестром по этим сметам. Так, чтобы изменения в сметах сразу попадали в реестр.

Ну, не совсем так. Изменения в сметах сразу попадают в базу ТА, и их сразу же видно.
А реестр - это просто печатная форма, которую Вы создаете в визуальном режиме (как в Access, очень просто и быстро): определяете, какие данные должны попадать в реестр (за период времени, например), как они должны сортироваться/группироваться/какие итоги/подитоги...
Реестровых форм м.б. сколько угодно, все зависит от вашей фантизии. Все они создаются вами (или нами ), и хранятся в той же базе ТА. Передавать из базы в базу их можно в виде обычных файлов.
Когда Вам станут нужны данные в соответствии с Вашей реестровой формой, вы просто обращаетесь к ней, и получаете печатный документ (MS Excel, Open Office, Ms Word, PDF, ...)
Эти "реестры" могу быть легко параметризованы и интерактивны: например, при запуске они запросят у Вас, за какой период нужны данные и т.д.

2. Сделать " сцепку" : договор - смета.

Не совсем понял, что это значит, но если вы имеете в виду хранеиев базе документа MS Word, как атрибута сметы, то пока нельзя. Но если будет нужно - сделаем.

3. Сделать поисковую системку для " эмоционального разгильдяя ", который конечно не помнит заказчиков и подрядчиков, но в памяти сохранились случайные эпитеты, характеризующие потерянную смету.

А что там делать-то? В системе реализованы две системы поиска: Smart (для о-о-очень умных) и Stupid (для остальных). Позволяет выполнять поиск по совокупности жестких или приближенных условий.

В этой связи весьма интересны пользователи ТА которые настрогали 88 показателей поиска. Нельзя ли узнать их адрес.

По проверенным данным, атрибутов у них уже больше ста...
...
Адрес дать не могу - самому нужно.

vlad mal
Посмотрите свою почту - там 3 моих письма. У меня уже работает Реестр смет и все изменения в сметах СИНХРОННО попадают в реестр.
И еще. Тот хелп, который в программе ( по отчетам) не соответствует реалиям. Я напишу свой, типа " Курс молодого бойца" ( с Вашей помощью, конечно).

1. Вот ответ на 1-е письмо.
2.Вы пишите вопросы быстрее, чем я - ответы.

3. Я так и не понял, что Вы имеете в виду под словом "Реестр"...

Вопрос. Я создал папку из 10 ти смет. Во всех сметах есть " Наименование объекта". Помещаю эту папку в ТА, все нормально, но в таблице показателей наим объекта - у всех смет пустота !? Соответственно не могу вытащить наименования в реестр ( в отчете).

С "Наименованием объекта" - понятно.
В Вашей конфигурации ТА этот атрибут описан как "Ссылка", т.е. значение его должно браться из "Справочника объектов".
Если при импорте данных "из папки" в ТА в Ваших сметах будут значения, отличные от тех, которые есть в справочнике, соотв. значения будут "очищены" (будет "пустота").

Сделано с целью предотвращения ввода смет с ошибочными данными.

Если Вам "такое" не нужно, то просто в ТА удалите "Старый" атрибут "Наименование объекта", и создайте его заново, с тем же идентификатором, но тип задайте "Строка".
Все будет импортироваться.

...нет нигде TfrixDataSet и его значка, но вроде можно и без него обходиться - просто тупо перетаскивать поля ? Стоимости перетаскиваются.

Это ж гут(извините за выражение)!
Когда был TfrixDataSet, тогда в качестве полей были всякие нерусские названия, вроде:
Tuple.Doc_Name
а теперь:
Док_Наименование документа - в соответствии с описанной структурой данных.

Мо-моему, стало гораздо удобнее...
А поля и раньше "тупо" перетаскивались, выбирались из списка, а еще раньше - просто вводились "вручную"...мы же к автоматизации стремимся?